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集團開展ERP系統(tǒng)和協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用強化培訓(xùn)

發(fā)布時間:2021.11.04

    按照集團信息化建設(shè)“數(shù)字宏河”項目整體推進安排,11月4日,在宏河大廈25樓會議室開展集團ERP系統(tǒng)和協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用強化培訓(xùn)。




    培訓(xùn)會上,信息化建設(shè)項目組協(xié)同辦公系統(tǒng)負責(zé)人員詳細講解了系統(tǒng)的審批中心、公文管理、會議管理、車輛管理、日程管理、新聞公告管理、領(lǐng)導(dǎo)活動、人員分組、云+等各模塊在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的操作方法及使用過程中的注意事項,對審批中心、公文管理、云+審批流程、瀏覽相關(guān)信息進行重點講解點。同時,進行實操演示,詳細講解集團流程發(fā)起、審批過程中比較容易出錯或被忽略的細節(jié)問題,對OA試運行期間的問題進行糾錯性講解、并對此次會議OA系統(tǒng)與GS系統(tǒng)流程表單流程再造、表單范圍界定問題、 GS個性簽名上傳方法、發(fā)票報銷打印格式等相關(guān)內(nèi)容進行了講述。通過此次培訓(xùn),讓使用人員明晰了流程分類規(guī)律,對流程圖、流程表單的判斷及OA各模塊的使用功能有了更全面深入了解。


    集團信息化建設(shè)負責(zé)人員、浪潮項目負責(zé)人員、OA 項目經(jīng)理參加培訓(xùn)會議。橫河煤礦、紅旗煤礦、文玉煤礦通過視頻會議的形式同步展開培訓(xùn),集團各部室、下屬公司信息化使用人員(含經(jīng)營、采購、銷售、財務(wù)、審計、OA使用人員)等共計160余人參加培訓(xùn)。


    據(jù)了解,集團信息化建設(shè)一期“數(shù)字宏河”項目以建設(shè)統(tǒng)一管控平臺、數(shù)據(jù)平臺為基礎(chǔ)的信息化系統(tǒng),實現(xiàn)人、財、物的統(tǒng)一管控及業(yè)財一體化協(xié)同為目的,作為集團管理變革的一項重大工程,截止目前,已整體完成財務(wù)、資金、供應(yīng)鏈、人力、資產(chǎn)、協(xié)同辦公等板塊的上線運行,當前處于收尾階段。通過項目推進,實現(xiàn)了以下目的:



1

搭建了全集團統(tǒng)一的財務(wù)管控平臺,實現(xiàn)了從單體企業(yè)管理模式到集團管控模式的升級;

2

實現(xiàn)了購、銷、存等業(yè)務(wù)與財務(wù)、無人值守一體化集成,業(yè)務(wù)更加準確及時的在財務(wù)反應(yīng),財務(wù)可實現(xiàn)業(yè)務(wù)追溯,封堵管理漏洞;

3

搭建了全集團統(tǒng)一的人力資源平臺,統(tǒng)一薪酬體系、規(guī)范人員檔案,實時掌握人員結(jié)構(gòu)以及薪酬情況;

4

改變傳統(tǒng)的日常辦公模式,實現(xiàn)由紙質(zhì)填報、線下簽批到移動填報、移動審批的升級,節(jié)約成本,提高辦公效率;

5

通過數(shù)據(jù)分析,實時獲取經(jīng)營數(shù)據(jù),避免數(shù)據(jù)加工風(fēng)險,提高數(shù)據(jù)時效性,為有效決策提供數(shù)據(jù)支撐。



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