集團(tuán)組織開展OA系統(tǒng)協(xié)同辦公培訓(xùn)

為穩(wěn)步推進(jìn)OA系統(tǒng)運(yùn)行，提高集團(tuán)日常管理工作效率，3月19日，在集團(tuán)25樓會(huì)議室舉辦OA協(xié)同辦公的培訓(xùn)，大廈辦公全體人員集中參加學(xué)習(xí)。此次培訓(xùn)為讓大家更好的掌握OA協(xié)同辦公的基本概念與實(shí)際操作。

集團(tuán)機(jī)關(guān)的各科負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)相關(guān)人員都準(zhǔn)時(shí)到場。會(huì)上全部科室人員都認(rèn)真聽取OA實(shí)施項(xiàng)目負(fù)責(zé)人劉曉東老師的講解，并詳細(xì)記錄著學(xué)習(xí)筆記。劉老師為大家現(xiàn)場演示了財(cái)務(wù)流程的審批詳情。通過PPT基本知識講解和實(shí)際pc端、手機(jī)端分別演練向結(jié)合。使大家對軟件有了深入的了解。本次培訓(xùn)后，系統(tǒng)將于3月23日正式在集團(tuán)總部進(jìn)行試運(yùn)行。

本次表單上線范圍：行政類表單、財(cái)務(wù)類表單。行政類表單包括用車申請、物品申請、辦公耗材申請、電腦維修、郵箱申請等；財(cái)務(wù)表單包括：報(bào)銷掛賬、付款申請、通用費(fèi)用報(bào)銷、差旅費(fèi)報(bào)銷等；上線功能模塊包括：新聞公告、會(huì)議管理、車輛管理、通訊錄、下載中心、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、日常管理、審批中心等。后續(xù)公文模塊及申請報(bào)告類表單將陸續(xù)上線。

      通過此次培訓(xùn)使大家能夠更加直觀的學(xué)習(xí)和理解系統(tǒng)的功能模塊搭建，OA協(xié)同辦公的上線能節(jié)約時(shí)間、提高效率，很多流程手機(jī)即可走完，不需要再線下手工簽批，整個(gè)培訓(xùn)現(xiàn)場氣氛活躍有序。參訓(xùn)人員紛紛表示，此次培訓(xùn)貼近實(shí)際，針對性強(qiáng)，讓大家對系統(tǒng)有了進(jìn)一步的認(rèn)識和了解，這為集團(tuán)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在各子公司的全面推廣打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。